2026년 WIN CLASS 고객사랑 음악회 공연 기획 대행사 선정

제 안 요 청 서

2025. 12. 22.

- 목      차 -

Ⅰ. 사업 안내 ···························································· 3 Ⅱ. 주요 과업 내용 ····················································· 4 Ⅲ. 제안 요청 사항 ····················································· 5 Ⅳ. 계약자 선정에 관한 사항 ······································· 5 Ⅴ. 제안 평가 ···························································· 10 Ⅵ. 협상 및 계약 ······················································ 17 Ⅶ. 제안서 작성 요령 ················································ 21 Ⅷ. 첨부사항(제출서식) ·············································· 24

Ⅰ		사업 안내

1. 사 업 명 : 2026년 WIN CLASS 고객사랑 음악회 공연 기획 대행사 선정

2. 사업목적 : IBK만의 고품격 문화 □ 예술 행사를 통한 고객 만족도 제고

3. 사업기간 : 계약체결일 ~ 2026년 12월 (사후조치 완료시점)

4. 사업예산 : 총 2억원 (대행수수료 및 부가가치세 포함)

5. 행사내용

가. 일 자 : 2026. 5. 14. (목) / 2026. 11. 12. (목)   ※ 연 2회 실시

나. 장 소 : 예술의전당 음악당 內 IBK기업은행챔버홀

다. 컨 셉 : IBK만의 품격 높은 행사를 통해 VIP브랜드「WIN CLASS」를 홍보하는 동시에, 거래 고객에 대한 ‘감사’ 메시지 전달

※ 5월(가정의 달), 11월(송년의 밤)에 각각 다른 아티스트로 구성

라. 대 상 : 고객 등 약 550명 규모

ㅇ 공연내용

구 분	시 간	프 로 그 램
인트로	19:30~19:35(05분)	‧ 모두 말씀, 공연 안내, 내빈 소개 등
1부	19:35~20:15(40분)	‧ ex) 연주자 오케스트라 등 클래식 공연
인터미션	20:15~20:30(15분)	‧ 휴식
2부	20:30~21:15(45분)	‧ ex) 연주자 오케스트라 등 클래식 공연

※ 프로그램은 예시로 제시된 것으로 행사 컨셉에 맞는 프로그램을 추가·변경 및 개선 제안 가능

Ⅱ		주요 과업 내용

구 분	내 용
행사 기획	‧ 전체 공연 기획 및 공연 브랜딩 ‧ 대관 및 출연진 구성 (계약 포함) ‧ 행사 운영에 따른 공연장 및 출연진 관리 ‧ 행사 안전 대책 수립 및 실행
행사장 및 부대프로그램 운영	‧ 운영지원 (부대시설 및 비품 설치·운영 등) ‧ 행사장 배치도 작성 및 비치 ‧ 안내데스크 운영 ‧ 행사 진행 시 고객 감동 서비스 및 이벤트 (포토존, 주차비용 등)
행사 무대 및 각종 시스템	‧ 무대시설, 장치 장식물, 음악편집, 영상제작물 ‧ 영상, VJ, 음향, 조명, 중계, 특수효과 등 기타
행사 운영	‧ 행사 추진 조직 및 업무분장, 보고관리 체계 수립 ‧ 행사 총괄 운영, 관리계획 수립 ‧ 출연자 대기실 및 무대동선, 관람객 입‧퇴장 관리 ‧ 교통약자 이동편의 계획 수립 및 운영
행사 기록	‧ 사진 촬영 및 영상 기록물 제작
행사 인력	‧ 행사 진행요원 (안내, 안전) 운영 및 관리 (진행 요원 중 주차 안내 담당 등 충분한 인력 확보)
디자인 및 제작물 제작 등	‧ 고객교부용 프로그램북 제작 및 교부 ‧ 행사 관련 홍보물 디자인·제작 (현수막, 배너, 포토월, 안내문 등) ‧ 초청장 제작 및 배송
공연 진행	‧ 진행 시나리오 작성 ‧ 공연 연출 및 진행
운영 관련	‧ 일반운영에 필요한 기타 사항
사후 지원	‧ 행사 결과 보고서 작성 (기록물) ‧ 사후 정산
기타	‧ 위 용역내용에 포함되지 않은 사항이라도 공연 진행에 필요한 전체 용역

Ⅲ		제안 요청 사항

1. 기본 지침

가. 사업 총괄 기획 및 조정은 IBK에서 수행

나. 행사 목적과 특성에 적합하고 실현 가능한 계획 및 운영방안을 제시

다. 제안서 및 제안발표의 모든 내용은 사업비 내에서 실현 가능한 것으로 간주

라. 행사장 조성, 준비, 홍보, 장치공사, 안전대책, 운영 등 행사 개최와 관련한 제반 사항을 계획하여 제안

마. 장소 사용 등 사전 협의를 충분히 진행하고 행사에 필요한 모든 제반시설 및 장치는 제안사에서 조달하여야 함

2. 세부 지침

가. WIN CLASS 브랜드 아이덴티티와 본 사업의 목적을 명확히 이해하고, 이를 차별화된 공연 프로그램으로 표현할 수 있는 기획 제안

나. 기타 행사 진행과 관련한 제반사항 및 IBK에서 별도 지정하는 사항을 적극적으로 수행할 수 있는 방안을 마련해 제시

Ⅳ		계약자 선정에 관한 사항

1. 입찰 방법

가. 입찰 방식 : 제한경쟁입찰 (직접입찰)

나. 용역 수행자 결정 방식 : 협상에 의한 계약

2. 입찰 참가 자격 (아래 기준을 모두 충족하는 사업자)

가. 「국가를 대상으로 하는 계약에 관한 법률시행령」 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 유자격자 동법 시행규칙 제76조에 의거제한을 받지 않는 자로서,

나. 입찰 마감기준 「중소기업기본법」 제2조제2항에 따른 「중소기업 또는 소상공인보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 “중소기업·소상공인 확인서”를 소지한 업체

다. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제7조 및 제 9조에 따라 세부품명 “전시기획 및 대행서비스”에 대하여 “직접생산확인증명서”를 소지한 업체

라. 최근 3년 이내(공고일 기준) 문화 예술 분야 행사에 단일 계약 건으로 1억원 (부가가치세 포함, 이행 완료분) 이상의 실적이 있는 공연 기획·연출을 전문으로 하는 사업체 (단, 공동계약으로 이행하였을 경우 1억 이상의 용역을 이행하고 증명 한건에 한함)

마. 사업 시행의 일관성을 위해 공동입찰(계약)은 허용하지 않음 (단독 참여의 형태로만 참여할 수 있음)

3. 입찰 참가 절차

가. 입찰참가등록

ㅇ 국가종합전자조달시스템(나라장터)을 통한 입찰참가자격 등록

나. 제안서 제출 안내

ㅇ 기 한 : 2026. 2. 2.(월) 오전 10시~11시

ㅇ 방 법 : 직접 방문 제출* (※우편, 택배, 퀵 방식의 제출 불가)

* 대표자 또는 대리인(위임장, 대리인신분증 지참 필수) 방문

ㅇ 장 소 : 서울특별시 중구 을지로 82, IBK파이낸스타워 2층

ㅇ 제출서류 : 제안서 수록 USB 1개, 제안서 스프링제본 10부, 각종서식 원본

다. 가격투찰

ㅇ 가격 제안서 및 산출내역서를 별도 봉투에 봉인하여 제출

라. 입찰보증금

ㅇ 입찰보증금 지급각서로 대체

4. 제출 필요서류

ㅇ 제안서의 형식 및 사용프로그램 등에 대한 어떠한 제한도 없으며, 제안서 평가 기준을 참고하여 간단 명료하게 작성하여 제출

ㅇ 모든 서류는 마감일까지 제출하며, 미제출시 제안 의사가 없는 것으로 간주

ㅇ (참가서류) 입찰참가기업 자격 확인용 서류

1	입찰참가신청서	1부
2	입찰보증금 지급각서	1부
3	서약서	1부
4	개인정보 제공동의 확인서	1부
5	필수 개인정보 수집·이용·제공 동의서(입찰참가용)	각 1부
6	청렴계약 이행확약서	1부
7	사업자등록증 사본	1부
8	법인등기부등본 및 법인인감증명서, 납세증명서	각 1부
9	(대리인의 경우)위임장, 재직증명서, 신분증 사본	각 1부
10	기타 입찰 참가자격을 증명하는 서류	각 1부

ㅇ (평가서류) 기술능력평가를 위한 정량/정성 평가자료

1	기업 일반현황 및 연혁	1부
2	사업수행조직 및 역할분담 체계	1부
3	신용평가등급 확인서	1부
4	사업수행조직 및 역할분담 체계	1부
5	참여인력 이력현황(총괄표)	1부
6	주요 참여인력 이력사항	1부
7	안전관리 매뉴얼 및 재해대응체계도 등 (보유시)	각 1부
8	관련분야 용역 수행실적	1부
9	용역이행 실적증명서	각 1부
10	가격 제안서 및 산출내역서 (별도밀봉)	각 1부
11	제안서 원본 USB	PT심사 병용
12	제안서 스프링 제본	10부

5. 입찰 절차

구 분			일 정		비 고
1	입찰공고		2025.12.22.(목)		나라장터
2	제안서 접수 마감 (직찰)		2026.02.02.(월)		오전 10시
3	서류심사 결과 발표		2026.02.03.(화)		개별 통보
4	PT 심사		2026.02.05.(목)
5	우선협상대상자 선정		2026.02.10.(화)
6	협상 및 계약				선정 후 15일 內

6. 유의사항

ㅇ 제안서의 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구에 응하지 못하는 경우 평가 대상에서 제외하며, 계약 후에도 계약을 무효화 할 수 있음

ㅇ 계약 후 제안서의 내용을 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우 제안업체에게 일체의 손해에 대한 배상책임이 있고 당행이 계약을 무효로 할 수 있음

ㅇ 제출된 제안서의 기재내용은 실제사실과 일치하여야 하며, 당행의 보완요청이 없는 한 수정 ‧ 보완 ‧ 삭제할 수 없음

ㅇ 제안서는 명확한 용어 사용

- “…를 할 수도 있다”, “…이 가능하다”, “…을 고려하고 있다” 등과  같은 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주

ㅇ 제안서 작성 시 해당사항이 없는 경우 반드시 “해당사항 없음”으로 명기

ㅇ 제안서의 내용은 계약서와 동일한 효력이 있으며 제안서와 계약서의 내용이 다른 경우에는 계약서의 내용을 우선 적용

ㅇ 당행 사정에 따라 행사 횟수 및 규모, 사업예산은 변경될 수 있음

7. 기타사항

ㅇ 하도급은 일부 용역에 한해 당행의 사전승인을 거쳐 제한적으로 가능

(다만, 이로 인해 발생하는 모든 비용과 책임은 제안 업체가 부담)

ㅇ 제안서의 변경은 당행의 승인에 따라 서면에 의한 경우에 한하여 가능

ㅇ 과업 수행을 위한 투입인력 또는 산출물 등의 내용이 불충분하다고 판단되는 경우 당행은 시정을 요구할 수 있으며, 제안업체는 이를 즉시 수용해야 함

ㅇ 제안업체는 용역을 이행함에 있어 발생하는 저작권, 지적재산권, 초상권 또는 사용권 등의 문제에 대하여 일체의 책임을 부담

- 타 법인 및 개인의 공연 및 무대디자인, 기타 인쇄물 등을 모방하거나 유사한 작품으로 간주될 만한 행위로 관계 법령에 위반되는 행위는 일체 금하며, 이로 인하여 발생하는 민형사상의 책임은 제안업체가 부담

ㅇ 제안업체는 용역 수행시 취득한 당행의 사업내용을 제3자에게 누설하여서는 아니 되며, 당행이 요구하는 보안사항을 준수할 의무가 있음

ㅇ 본 사업제안과 관련된 문서 또는 내용을 대외에 누설할 수 없으며 이를 어길 경우 제안사가 모든 책임을 부담

ㅇ 이번 제안과 관련하여 제출된 제안서 및 관련 자료는 일체 반환하지 않으며, 당행 제안을 위해 소요되는 제반비용은 업체 부담

ㅇ 용역수행에 필요한 각종 물품 등은 제안업체가 자체 확보하고 용역추진 장소는 당행과 상호 협의하여 결정

ㅇ 제안서의 용역범위 및 세부추진내용이 당초 계획과 달리 당행의 여건 및 특성에 부합되지 않을 경우에는 상호합의하에 수정하여 추진

- 본 제안요청서에 명기하지 않은 사항이라도 사업 수행과정에서 불가피하거나 응당 시행해야 할 업무는 당연히 포함된 것으로 함

ㅇ 제안요청서 및 계약서에 명시된 사항 중 해석상의 이견이 있을 경우, 당행의 해석에 따름

Ⅴ		제안 평가

1. 제안서 및 제안발표 평가

가. 평가방법

ㅇ 평가는「협상에 의한 계약체결기준」에 정하는 바에 따름

ㅇ 평가기준에 따라 부문별 배점을 부여하여 평가, 가장 높은 점수를 득한 자를 우선협상대상자로 선정

ㅇ 제시된 기준 적용을 원칙으로 하고 평가위원회에서 부득이 조정이 필요하다고 인정할 경우 평가위원 과반수의 찬성에 의하여 조정이 가능토록 함

ㅇ 제안서 및 PT 평가 실시

- 평가는 서류 부적격업체를 제외한 모든 업체 PT 실시

나. 제안 발표 평가(PT)

ㅇ 대 상 : 제안서 제출한 모든 기업(서류 부적격업체 제외)

ㅇ 일 시 : 2026. 2. 5.(목) 14:00 ~

ㅇ 장 소 : 서울시 중구 을지로 82 IBK파이낸스타워 27F. 하늘마루

※ 일시 및 장소는 사정에 따라 변경될 수 있음. 변경 시 개별 통보

ㅇ 발표방법 : 프레젠테이션(PDF형식)을 이용한 제안내용 설명

ㅇ 설명시간 : 업체당 20분 (제안설명 : 15분, 질의응답 : 5분)

※ 참가기업 수에 따라 발표시간은 조정될 수 있음. 변경 시 개별 통보

ㅇ 참석인원 : 업체별 3인 이내로 제한 (3인 중 제안 설명 및 답변)

ㅇ 제출 제안서와 발표자료는 동일 문서로 진행

ㅇ PT 심사 시 심사위원에게 별도 문서 배포 불가

ㅇ PT 순서 : 입찰참가서류 제출 역순으로 배정, 상세 일정 개별 통보

다. 평가항목 : 기술능력평가(90점) + 입찰가격평가(10점)

ㅇ 기술능력평가 : 90점 (정량적 평가 10점, 정성적 평가 80점)

- 정량적 평가 : 담당자가 심사기준에 따라 평가

- 정성적 평가 : 제안서 평가위원회 심사위원이 평가

ㅇ 입찰가격평가 : 10점

- 입찰가격 평가는 기획재정부 「협상에 의한 계약체결기준」의 입찰가격 평점산식에 의해 평가

라. 유의사항

ㅇ 발표자는 PM을 원칙으로 함. 발표회(PT) 자료는 제안서를 이용

ㅇ 발표에 사용하는 장비(빔프로젝터, 스크린 등)는 당행 제공

ㅇ 발표자료는 제안서접수 시 제출하는 USB에 저장

ㅇ 타 제안업체는 발표를 청취할 수 없고, 발표에 참여하지 않은 업체는입찰참가 포기로 간주하며 평가에서 제외함

ㅇ 평가는 제안내용에 대하여 평가위원회를 구성하여 평가하고 제안서에 기재되지 않은 사항은 평가하지 않음

- 평가위원회는 IBK기업은행 내부 계획에 의해 구성

ㅇ 평가점수 결과는 소수점 셋째자리에서 반올림함

ㅇ 본 평가 및 제안요청서와 관련 해석상의 차이가 있을 경우 당행의 해석에 따름

2. 제안평가 세부 기준

가. 평가항목 및 방법

ㅇ 「협상에 의한 계약체결기준」 (기획재정부계약예규 제721호, 2024.9.13.) 준용

- 제안서 평가기준 : 기술능력 평가(90점) + 입찰가격 평가(10점) = 100점

※ 사업에 대한 이해, 우수한 아이디어 및 기획 등 기술평가에 초점을 두어 기술능력 평가 점수를 90% 반영

ㅇ 종합평점은 기술능력부문에 대한 평가위원 평점의 평균과 입찰가격 평가점수를 합산하여 산정

- 항목별 평점은 평가위원들의 항목별 평점을 산술평균하여 계산

ㅇ 입찰가격이 해당 사업예산(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 이하인 자로서 기술능력 평가점수가 동 배점한도(90점)의 85%(76.5점) 이상인 업체를 협상 적격자로 선정한 후 기술능력 평가점수에 입찰가격 평가점수를 합산하여 합산점수의 고득점 순으로 협상 우선순위 부여

- 종합 평가점수가 동점일 경우 기술능력 평가점수가 높은 업체에 우선  순위를 부여하고,

- 기술능력 평가점수도 동일한 경우 기술능력의 세부 평가항목 중 ‘용역 수행능력’에서 점수가 높은 업체를 우선순위 부여

ㅇ 협상순위에 따라 결정된 협상대상자와 협상을 실시하고, 협상이 성립되지 않으면 차순위 득점자와 협상 실시

나. 부문별 평가 기준

ㅇ 제안업체의 기술능력 평가는 계량적 평가와 비계량적 평가로 구분

ㅇ 입찰가격 평가는 기획재정부「협상에 의한 계약체결기준」의 입찰가격 평점산식에 의해 평가

평가항목 및 기준

분 야		평가 항목	배점	평가유형
기술 능력 평가 (90)	Ⅰ. 제안개요(10)	과업에 대한 이해도	10	비계량
	Ⅱ. 업체현황(20)	경영상태(신용등급 확인서)	5	계량
		입찰기업의 업력	5	계량
		최근 3년 이내 행사 대행 실적	5	계량
		최근 진행 공연에 대한 수준	5	비계량
	Ⅲ. 용역수행능력 (50)	행사 기획 구성 능력	15	비계량
		출연진 구성의 합리성	10	비계량
		고객 만족도 제고 방안	5	비계량
		제작물 디자인 능력 및 공간 활용	5	비계량
		전문연출진 경력 및 활용방안	5	비계량
		투입 인력 현황	5	계량
		상호협력 및 지원방안	5	비계량
	Ⅳ. 제안종합(10)	아이디어의 독창성과 실현가능성	10	비계량
소 계			90	-
입찰 가격 평가(10)			10	계량
합 계			100	-

□ 기술능력 평가(90점)

ㅇ 항목별 세부 심사기준

Ⅰ. 제안개요(10점)

평가항목	배점	평가기준
과업에 대한 이해도	10점	ㅇ 본 과업에 대한 제안요청사항의 명확한 이해 여부 ㅇ 제안의 목표, 범위, 방향의 적정성 여부

Ⅱ. 업체현황(20점)

평가항목

배점

평가기준

경영상태

5점

ㅇ 신용등급 확인서

구분	A- 이상	BBB- 이상	BB- 이상	B- 이상	CCC+ 이하
배점	5점	4점	3점	2점	1점

* 신용평가기관의 확인서로 공공기관 입찰용

* 신용평가기관의 신용등급 확인서를 제출하지 않은

경우에는 최저등급으로 평가

입찰 기업의

업력

5점

ㅇ 입찰 기업의 업력

구분	7년 이상	5년 이상	3년 이상	2년 이상	2년 미만
배점	5점	4점	3점	2점	1점

최근 3년

이내 행사 대행 실적

5점

ㅇ 최근 3년 이내 대행 실적

구분	5건 이상	4건 이상	3건 이상	2건 이상	1건 이하
배점	5점	4점	3점	2점	1점

* 1억원 (이행 완료분) 이상 실적 증명 제출 건에 한함

(단, 공동계약으로 이행하였을 경우 1억 이상의 용역을 이행하고 증명 한건에 한함)

최근 진행

공연에 대한

수준

5점

ㅇ 최근 진행한 공연의 기획 및 구성의 완성도, 참신성

Ⅲ. 용역수행능력(50점)

평가항목

배점

평가기준

행사 기획

구성 능력

15점

ㅇ 전체 기획안의 당행 진행 방향과의 적합성

ㅇ 프로그램 구성의 완성도 및 독창성

ㅇ 공연 중 브랜딩 홍보 방안

출연진 구성의

합리성

10점

ㅇ 출연진 구성에 대한 만족도 및 참신성

고객 만족도

제고 방안

5점

ㅇ 고객 만족도를 위한 감동 서비스

ㅇ 진행인력(안내, 안전, 케이터링 등)의 운영방안 및

투입인력의 적정성

제작물 디자인 능력 및 공간 활용

5점

ㅇ 각종 제작물 디자인 능력

ㅇ 공연장 內 공간 활용도

전문연출진 경력 및 활용방안

5점

ㅇ 주요 경력 및 역량

ㅇ 전반적인 기획 및 진행 방안, 역량 등

투입 인력 현황

5점

ㅇ 본 사업 수행 100% 투입 상시 인력* 현황

구분	5명 이상	4명 이상	3명 이상	2명 이상	1명 이하
배점	5점	4점	3점	2점	1점

* 실제 투입 가능한 인력에 한함 (외부인력 제외)

상호협력 및

지원방안

5점

ㅇ 행사 안전 대책 마련 및 실행계획

ㅇ 기획, 업무추진, 인력관리 등 각종 지원방안

ㅇ 고객 민원 발생 시 대처능력 및 사후관리

ㅇ 과업기간 동안 중간보고, 최종보고회 실시 계획

Ⅳ. 제안종합(10점)

평가항목	배점	평가기준
아이디어의 독창성과 실현가능성	10점	ㅇ 서비스 제안 내용의 독창성 ㅇ 행사 예산 범위 내 제안 실현 가능성

□ 입찰 가격 평가(10점)

ㅇ 입찰가격 평가는 기획재정부「협상에 의한 계약체결기준」의 입찰가격 평점산식에 의해 평가

ㅇ 가격평가는 기술능력 평가점수가 76.5점(총 90점 기준) 이상인 업체를 대상으로 함

ㅇ 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 이상으로 입찰한 자에 대한 평가

평점 = 입찰가격평가 배점한도 X （	최저입찰가격	）
	해당입찰가격

※ 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의

100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산

※ 해당입찰가격 : 해당 평가대상자의 입찰가격

ㅇ 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 미만으로 입찰한 자에 대한 평가

평점 = 입찰가격평가 배점한도 X				（	최저입찰가격	）+
					추청가격의 80%상당가격
{	2	X (	추정가격의 80%상당가격 - 해당입찰가격			)	}
			추정가격의 80%상당가격 - 추정가격의 70%상당가격

※ 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의                 100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산

※ 해당입찰가격 : 해당평가대상자의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의                  100분의 70미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여

※ 입찰가격 평가 시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

ㅇ 입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점이하 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림함

Ⅵ		협상 및 계약

1. 협상 적격자 선정

ㅇ 제안서 평가결과, 입찰가격이 해당 사업예산 이하인 자로서 기술능력 평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도의 85% 이상(76.5점)인 자를 협상적격자로 선정

ㅇ 협상순서는 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 합산점수의 고득점순에 따라 결정

ㅇ 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 정성평가항목 중 ‘수행계획(행사 기획)’ 부문에서 높은 점수를 얻은 제안자를 우선순위자로 선정

2. 협상 적격자 통지

ㅇ 협상 적격자와 협상순위가 결정된 때에는 협상 적격자에게 협상순위와 협상일정을 통보

3. 협상 절차 및 기간

ㅇ 결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상 적격자와 협상을 실시하지 아니함

ㅇ 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상 적격자와 협상을 실시

ㅇ 모든 협상 적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고입찰이나 새로운 입찰에 부칠 수 있음

ㅇ 협상대상자의 상호 이견 발생으로 협상이 결렬되어 계약이 체결되지 않을 경우 협상대상자는 이에 따른 소요비용 청구 등 어떠한 이의도 제기할 수 없음

ㅇ 협상기간은 협상 대상자 선정 후 15일 이내로 함

4. 협상 내용과 범위

가. 제안서(기술능력평가부분) 협상

ㅇ 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용을 대상으로 하며, 협상을 통해 제안서 내용의 일부를 조정할 수 있음

ㅇ (사업관리계획) 행사가 차질 없이 진행되기 위한 단계별 추진경과 보고계획 및 사업완료 후 사후관리대책

ㅇ (상호협력 및 지원방안) 행사 준비 과정에서의 상호 협력방안

나. 가격협상

ㅇ 협상 기준가격은 해당사업 추정가격에 부가가치세를 더한 금액 이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 하고, 제안한 내용을 가감하는 경우 가감내용에 상당하는 금액을 조정하여 계약금액을 결정할 수 있음

다. 계약체결 및 이행

ㅇ 협상이 성립되면 그 결과를 당해 협상대상자에게 서면 통보함

ㅇ 계약 체결과 이행에 관한 사항은 서면 통보한 협상결과와「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」등 관련 법령과 용역계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따름

5. 사업 추진사항 보고 일정

가. 착수보고 : 계약 체결 후 15일 이내

ㅇ 과업수행 방향과 방법 검토, 분야별 참여인력, 조직 편성표, 수행 계획서 제출

나. 중간보고 :

- 5월 공연 : 2월中(1차) / 3월中(2차) / 4월中(3차)

- 11월 공연 : 8월中(1차) / 9월中(2차) / 10월中(3차)

ㅇ 대관 및 출연자 섭외현황, 홍보 계획서 제출

다. 최종보고 : 각 행사 개최일로부터 15일 전

ㅇ 수행 적정 여부 및 결과 활용도 검토, 보완 의견 청취 등

6. 유의사항

ㅇ 본 제안서에 거론되지 아니한 사항에 대해서는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」및 동법시행령․시행규칙 등 관련법령과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수 조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따름

ㅇ 본 제안과 관련해 규정에 명시된 이외의 사항에 대해 분쟁이 있을 경우 통상적 관례 및 IBK기업은행의 결정에 따라야 함

ㅇ 제출한 제안서는 사업자 선정여부와 관계없이 반환하지 않으며, 제안서 작성 및 제출과 관련된 일체의 비용은 입찰참가자의 부담으로 함

ㅇ 선정된 업체에서 정당한 사유 없이 발주처의 보완 및 요구사항에 응하지 않거나 계약에 관한 권리를 포기하는 경우에는 계약을 무효화 할 수 있으며, 이 경우 차 순위 협상 대상자와 협상을 다시 실시하거나 차 순위 협상 대상자가 자격을 갖추지 못하였을 경우 재공고를 할 수 있음

7. 결과 보고 제출

가. 시 기 : 공연 실시 후 15일 이내

나. 작성지침

ㅇ 각 행사별 결과 보고서(책자형) 3부, PDF(E-Book 형식) 파일 1부

ㅇ 현장스케치 영상 및 관객 인터뷰 후기 영상 제출

ㅇ 공연 후 설문조사 실시에 따른 보안점 도출

다. 결과 보고서 등의 저작권

ㅇ 본 용역의 성과품에 대한 저작재산권 일체와 2차적 저작물 또는 편집 저작물의 작성권은 IBK기업은행이 소유함

Ⅶ		제안서 작성 요령

1. 제안서의 효력

ㅇ 제안서 원본 1부에는 제안업체 법인 인감이 날인되어 있어야 하며 날인이 없는 경우 제안을 불인정한다.

ㅇ 제안서의 내용은 수행업체로 선정된 후 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력이 있으며, 제안서와 계약서의 내용이 다른 경우는 계약서의 내용을 우선으로 함

ㅇ 제안서의 변경은 당행의 요청 또는 승인에 따라 서면에 의해서만 가능

ㅇ 당행은 필요시 제안과 관련된 추가 자료 및 작업을 요청할 수 있으며 이에 따라 수행된 업무는 제안서와 동일한 효력을 가짐

2. 제안서 작성지침

가. 정량평가 제안서 (원본 1부)

ㅇ 규 격 : A4 용지, 단면 인쇄, 세로

ㅇ 표 지 : <서식 제1호> 사용

ㅇ 작성내용

- 사업수행조직 및 인원 현황

- 기업 신용평가 등급확인서(평가기관 발행서류)

- 용역 수행실적 등

ㅇ 가격 제안서 및 세부산출내역서 <서식 제14호>

- 각 항목별(인건비/경비/일반관리비·이윤·세금 등) 세부내역을 원가 산출근거자료* 등을 포함하여 총괄 예산내역 작성 및 제출

* 각 구성요소별 단위별 단가를 반드시 제시(가격 시담 근거(산출)자료이므로 구체적이고 명확히 작성, 원가 산출 근거 자료는 요청 시 제출하여야 함)

나. 정성평가 제안서 (제본 10부+USB)

ㅇ 규 격 : PDF 등 프레젠테이션용으로 활용

ㅇ 형 식 : 자유형식 (단, 작성 순서는 주요과업 및 평가기준을 참고)

ㅇ 분 량 : PT발표 시간을 감안하여 적정 수준에 맞는 분량으로 작성

3. 제안서 작성 시 유의사항

ㅇ 제안서 작성에 소요되는 비용은 제안사의 부담이며, 제출된 공문, 서류 및 제안서는 일체 반환되지 않음

ㅇ 본 사업과 관련한 국내외 소유권, 지적재산권 등 관련소송이 발생하였을 경우 해당기업이 일체의 손해배상 및 비용에 관한 책임을 짐

4. 제안서 제출

가. 각 SET별 구분하여 제출

ㅇ 입찰참가신청서 등 공통서류 SET : 원본 각 1부

ㅇ 정량평가 제안서 SET : 원본 각 1부

ㅇ 정성평가 제안서 SET : 제본 10부 및 USB 1개

ㅇ 가격제안서 및 세부산출내역서 : 원본 1부 (밀봉처리)

※ 입찰가격 제안은 직접제출 (우편 제출 및 나라장터 전자방식 투찰 불가)

나. 입찰공고에 명기된 제출기한 내에 IBK기업은행에 직접 방문하여 제출하여야 함

제안서 필수 포함 사항 및 양식

※ 다음의 내용은 반드시 포함되도록 자유롭게 작성 (예시)

목 차	주요 내용	비 고
회사소개	회사 개요 (설립일, 자본금, 규모, 연혁 등)
	조직 구성 및 인원 현황	협력사 인력 제외
	최근 3년 주요 사업 내역
행사 추진 방향 및 세부계획	행사 목표 및 추진 방향
	행사 전체 운영계획 (Time Schedule)
	행사 구성안 세부계획 - 개회부터 폐회까지 진행관련 참신한 아이디어
	고객 감동 서비스 및 이벤트 방안
	행사 안전 대책 수립 및 실행
지원시스템	행사 지원 시스템 (영상, 장치 등)
	투입인력 활용 계획 (행사 운영 계획 연계)
디자인 및 공간 활용	행사장 및 주변 공간 활용 계획
	현수막, 배너, 포토월, 안내문 등 각종 디자인
	초청장, 좌석배치도 등 디자인
참고 사항	기타 별도 보충자료

Ⅷ		첨부사항(제출서식)

제출서류 목록

No	서류명	부수	비고
참가 서류
1	입찰참가신청서	1부	<서식 제2호>
2	입찰보증금 지급각서 (별도밀봉)	1부	<서식 제3호>
3	서약서	1부	<서식 제4호>
4	개인정보 제공동의 확인서	1부	<서식 제5호>
5	필수 개인정보 수집·이용·제공 동의서(입찰참가용)	각 1부	<서식 제6호>
6	청렴계약 이행확약서	1부	<서식 제7호>
7	사업자등록증 사본	1부
8	법인등기부등본 및 법인인감증명서, 납세증명서	각 1부
9	(대리인의 경우)위임장, 재직증명서, 신분증 사본	각 1부	<서식 제8호>
10	기타 입찰 참가자격을 증명하는 서류	각 1부
정량평가 제안서
1	제안서 표지	1부	<서식 제1호>
2	기업 일반현황 및 연혁	1부	<서식 제8호>
3	신용평가등급 확인서	1부
4	사업수행 조직 및 역할분담 체계	1부	<서식 제10호>
5	참여인력 이력사항(총괄표)	1부	<서식 제11호>
6	주요 참여인력 이력사항	1부
7	관련분야 용역 수행실적	1부	<서식 제12호>
8	용역이행 실적증명서	각 1부	<서식 제13호>
9	가격 제안서 및 산출내역서 (별도밀봉)	각 1부	<서식 제14호>
10	안전관리 매뉴얼 및 재해대응체계도 등 (보유시)	각 1부	사본
정성평가 제안서
1	제안서 원본 USB	1개	PT심사 병용
2	제안서 스프링 제본	10부